Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Nutzung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail, die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats bzw. einer notariellen Angelegenheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen notarieller Angelegenheiten gilt ergänzend unsere gesonderte Datenschutzerklärung in notariellen Angelegenheiten.
Download Datenschutzerklärung in notariellen Angelegenheiten
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten bzw. des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
GERNS & PARTNER rechtsanwälte notare
An der Welle 3
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: mail@gerns.eu
Telefon: +49 69 717199-0
Telefax: +49 69 717199-110
https://www.gerns.eu/
Verantwortliche Berufsträger sind:
Rechtsanwalt und Notar Ronald Gerns,
Rechtsanwältin und Notarin Ingrid Fornoff,
Rechtsanwalt und Notar Frank Brüggemann,
Rechtsanwalt und Notar Dr. Georg Thomas Scherl,
Rechtsanwalt und Notar Dr. Thomas Tiedemann,
Rechtsanwalt und Notar Dr. Alexander Täumer,
Rechtsanwalt und Notar Dr. Johann Hecht,
Rechtsanwältin und Notarin Vedrana Ponseck und
Rechtsanwalt und Notar Dr. Maximilian Mosch.
Unsere Datenschutzbeauftragte bzw. unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
Gerns & Partner rechtsanwälte notare
Datenschutzbeauftragte/r
An der Welle 3
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@gerns.eu
Telefon: +49 69 717199-0
Telefax: +49 69 717199-110
Die Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte, Notarinnen und Notare sowie die Mitarbeitenden von Gerns & Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Notarinnen und Notare unterliegen darüber hinaus der besonderen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 18 BNotO. Externe Dienstleister werden, soweit sie Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sogenannte Referrer-URL,
- verwendeter Browser,
- gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Endgeräts,
- Name Ihres Access-Providers,
- übertragene Datenmenge sowie
- Zugriffsstatus.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung der technischen Nutzbarkeit der Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- Fehleranalyse sowie
- administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nach Angaben des Hosting-Dienstleisters für einen Zeitraum von maximal 8 Wochen bereitgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
b) Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich ist.
Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
c) Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Hierzu können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats- oder Vertragsverhältnisses gerichtet ist, sowie im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
d) Mandatierung oder Inanspruchnahme notarieller Leistungen
Soweit Sie uns mandatieren oder eine notarielle Tätigkeit in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Mandats bzw. der jeweiligen notariellen Angelegenheit.
Bei anwaltlichen Mandaten erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist.
Bei notariellen Angelegenheiten erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO, da die notarielle Tätigkeit in Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und in Ausübung eines öffentlichen Amtes erfolgt. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO.
Für notarielle Angelegenheiten gelten ergänzend die besonderen datenschutzrechtlichen Informationen in unserer Datenschutzerklärung in notariellen Angelegenheiten.
e) Cookies und vergleichbare Technologien
Nach aktuellem Stand setzen wir auf unserer Website keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien ein, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen.
Sollten künftig Cookies, Analysewerkzeuge, externe Medien oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit gesetzlich erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen.
3. Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Mandats oder einer notariellen Angelegenheit erforderlich ist, Sie die Weitergabe veranlasst haben oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Empfänger personenbezogener Daten können je nach Sachverhalt insbesondere Gerichte, Behörden, Register, Notarkammern, Dienstaufsichtsbehörden, Finanzbehörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberaterinnen und Steuerberater, Kreditinstitute, technische Dienstleister, Hosting-Dienstleister sowie sonstige an der Bearbeitung beteiligte Stellen sein.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Eine längere Speicherung kann insbesondere aufgrund handels-, steuer-, geldwäsche-, berufsrechtlicher oder verfahrensrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
4. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht,
- a) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- b) gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
- c) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur Löschung vorliegt und die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- d) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen;
- e) gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- f) gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
- g) gemäß Art. 77 DSGVO sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Unabhängig davon können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie sich per E-Mail an mail@gerns.eu oder an datenschutzbeauftragter@gerns.eu wenden.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website nicht statt.
6. Datensicherheit
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Übertragung mittels TLS/HTTPS. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragenen Daten nach dem Stand der Technik geschützt.
Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher, technischer oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.